从多伦多义工小分队,到注册成立非盈利义工协会,星芸一路在成长,也一直没有忘记最初“共同成长、服务社区”的初心。
多伦多义工小分队于 2016年7月在加拿大多伦多地区成立,我们怀着崇高的热情和志向开启了义工之旅。
多伦多义工小分队成员越来越多,我们决定开启 SOP 模式管理,创立多伦多地表最强义工群,为星芸团队的成立打下基础。
通过义工活动我们不断地扩展业务以及合作,成员达到 120多人,活动在 2019-2020 年达到顶峰,全年合作活动总计高达 300场次。
赶上疫情转移线上,同时我们开始冷静思考我们真正想做的是什么,目标是什么,意义是什么……
星澐改名为星芸,并在加拿大联邦政府正式注册。
《不忘初心 共同成长》 我们从未放弃过最初的梦想,一直坚持着共同建立一个幸福快乐的社团的信念。今天,我们做到了。在社团内,每一位成员都享受在策划参与活动中共同进步的乐趣。
近期大型活动: 31届世界客家大会、独家义工23年唐人街美食节、独家义工23年北美超凡之星。
星芸组织管理体系进行了全新的改版,创立固定岗位,并创立了 17 个细分社团,以满足青少年群体不同爱好,涵盖了乒乓球、羽毛球、电竞、舞蹈、象棋等多个领域。
每个社团都根据自身情况策划各种活动,例如篮球社组织篮球赛。
在组织规模不断扩展后,我们开始更关注结构优化、社交媒体传播、社区合作以及会员长期归属感的建设。
星芸在社交媒体上的宣传度较低。
在 2024 年,我们启动了社交媒体专项并 成立媒体部,并试运营了微信公众号、小红书等社交媒体平台。
由于社团数量过多,产生了人员不足和无法管理的情况,因此我们 缩减社团数量到 5 个,并稳定每年社团固定活动。
促进社区合作 以及社团运营,投入资金赞助活动,并开展活动改进培训体系。
今年我们的协会目标是:
增加情绪价值,提升协会会员福利与参与体验。
增强会员与社区心智中的组织定位,与更多组织机构、赞助方合作。
开放赞助位置,与更多组织机构及赞助方展开合作。
赞助各类活动,增强会员的归属感,推动组织长期活跃发展。
这是由天河星雨工作室开发的义工签到与活动管理系统,用于提升活动效率、信息同步能力与会员体验。
抛弃传统纸质登记,使用更简单快捷方便的线上登记系统。
现场管理员、主办方以及义工家长可线上查看活动现场登记表情况,实时掌握信息。
一个页面展示所有活动,“进行中”“未开始”“已结束”状态一目了然。
注册会员后,活动登记时输入会员号可自动填写信息,省时省力。